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Project Model Canvas: Como criar um plano de projeto completo

Em um ambiente altamente competitivo, as organizações enfrentam o desafio de resolver problemas complexos todos os dias.

Nesse contexto, a metodologia PM Canvas emerge como uma alternativa de esboço e implementação de projetos, com menos correção e maior agilidade.

Para se manter relevantes em seus campos, as empresas precisam usar cada vez mais a inteligência de gerenciamento de projetos para obter ideias e apresentar inovações de negócios.

Por isso, neste artigo, vamos entender como funciona o PMCanvas e quais são as vantagens dessa metodologia.


Como o Project Model Canvas é utilizado em 2022?

O Model Canvas, ou PM Canvas, é um método visual que serve como guia para a criação de um plano de projeto colaborativo.

Essa ferramenta visa tornar o processo de planejamento mais eficiente, utilizando uma estrutura e recursos simples.

Para tornar o conhecimento tangível e acessível a todos os membros do grupo, o PM Canvas pode ser executado com apenas um folha de papel A1, adesivos post-it e uma caneta.

Este modelo foi criado por José Finocchio Jr. do Brasil brasil especialista em projetos, programas programa portfólios.

Disponível gratuitamente para empresas e universidades, a metodologia ganhou ampla aceitação nacional.


Como funciona PM Canvas?

O PM Canvas consiste em uma estrutura composta por blocos que figuram os pontos estratégicos do projeto. Esses blocos devem ser preenchidos em uma ordem específica para ajudar a equipe a entender tudo.

São 13 pequenos blocos no total, agrupados em 5 grandes blocos de interesse e marcados como perguntas. A ideia é que cada grupo atenda aos requisitos básicos como parte do processo de planejamento do projeto Prossiga abaixo:

  • Por quê?
    Defina a lógica, as metas inteligentes (específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e oportunos) e os benefícios.
  • O que?
    Configurar produtos e requisitos.
  • Quem?
    Identifica as partes interessadas e as equipes envolvidas.
  • Devido a?
    Suposições detalhadas grupos de entrega e restrições.
  • Quando e quanto?
    Previsão de tempo e despesas bem como os riscos que podem afetar o projeto.

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Benefícios do uso de modelos de projeto Canvas

Project Model Canvas

Ajudar a entender o projeto

Se você usar apenas um plano de projeto tradicional, o gerente de projeto resume as informações do projeto em um documento e o apresenta à equipe e às partes interessadas.

No entanto, isso cria uma relação passiva entre o participante e o gerente do projeto O que acaba concordando ou discordando do que ouvem.

Os modelos de projeto são uma abordagem mais colaborativa. Isso ocorre porque a equipe está envolvida na criação do plano postando notas adesivas e ajudando a planejar o projeto.

O Project Model Canvas não substitui necessariamente um documento formal por um plano mas ajuda a alcançá-lo de forma mais democrática.

Isso facilita a identificação de problemas.

Como já mencionado, o PM Canvas explica visualmente a relação de dependência entre as diferentes áreas do projeto. Ele ajuda a identificar problemas e inconsistências muito mais rápidamente durante o planejamento.

Melhorar a comunicação

Porque é um metodo mais acessível e fácil. O espaço do modelo do projeto melhora a comunicação entre os participantes do projeto.

Isso porque os membros da equipe têm uma melhor compreensão das diferentes áreas do projeto permitindo maior diálogo com maior responsabilidade.

Além disso, porque a tela é aberta e acessível a todos. Consequentemente, é mais fácil para as equipes entender e recordar quando os planos mudam.

Direto ao ponto

Usar uma tela ajuda a criar um trabalho mais concreto. Porque este formato de quadro branco com adesivos é conveniente. Primeiro, os adesivos são pequenos e exigem objetividade ao descrever os requisitos.

Eles podem ser facilmente movidos de uma coluna para outra ou removidos no caso de alterações no design, permitindo que a tabela seja facilmente atualizada à medida que o design evolui.


Por que escolher esta metodologia?

O PM Canvas é uma maneira prática de reunir o conhecimento de sua equipe em um espaço físico compartilhado.

Essa metodologia pode ser usada como um blueprint para o planejamento de projetos, tornando o processo mais flexível, eficiente e proativo.

Embora o planejamento do projeto geralmente seja feito por uma ou mais pessoas, o PM Canvas oferece uma experiência de grupo diferente.

Ele permite que pessoas relevantes se envolvam e promovam a colaboração.

Como todos ainda estão envolvidos na fase de prototipagem do plano de projeto, fica mais fácil adaptar solicitações e necessidades, evitando atrasos nos reparos e atrasos nos processos.

Também aumenta a probabilidade de as pessoas aderir ao programa Porque eles estão ativamente envolvidos na tomada de decisões.

Além disso, a visualização do projeto auxilia no entendimento de todas as etapas por todas as pessoas, mesmo que tenham diferentes níveis de conhecimento do projeto.

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Joao A M Santos

Com uma carreira atuante na área de Projetos de Tecnologia de Informação, desenvolvo trabalhos voltados para a gestão das atividades da área, atuando em empresas do segmento de saúde e consultorias em tecnologia.

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