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8 softwares de Kanban Board e como selecionar a melhor para você

O que faz um softwares de Kanban Board?

As soluções de softwares de Kanban Board podem ajudá-lo a obter melhor visibilidade de seu trabalho e fomentar a colaboração da equipe.

Com suas funcionalidades adicionais, tais como monitoramento, limitação do trabalho em andamento, criação de relatórios e muito mais, eles o ajudarão a alcançar uma melhoria contínua do processo.

As quadros físicos são uma ótima maneira de começar e experimentar o Kanban para você mesmo.

Entretanto, a longo prazo, as ferramentas digitais Kanban oferecem uma solução muito mais conveniente e que economiza tempo devido às suas muitas características integradas úteis.

As ferramentas de softwares de Kanban lhe permitem visualizar, organizar e gerenciar seu trabalho da maneira mais eficiente possível. Com uma ferramenta Kanban, você pode facilmente:

  • fazer previsões com base em dados históricos
  • reduzir o desperdício de atividades,
  • automatizar os processos de trabalho,
  • Concentre-se no trabalho que traz valor real para seus clientes.

Além disso, você poderá gerenciar facilmente suas equipes remotas e monitorar e analisar o fluxo de trabalho de suas equipes.


Observe o passo a passo para escolher a ferramenta Kanban Board

A resposta às seguintes perguntas lhe dará uma idéia básica dos requisitos que você deve ter ao escolher a solução de softwares de Kanban Board para as necessidades de sua organização.

  1. O software lhe permite visualizar seu fluxo de trabalho de uma maneira clara que funcione melhor para você?
  2. É suficientemente flexível para permitir que você personalize os fluxos de trabalho da forma que melhor se adapte às suas necessidades?
  3. A ferramenta oferece diversas formas de limitar o trabalho em andamento (WIP)? Limites pessoais WIP, limites WIP por célula, limite constante (CONWIP).
  4. Quais são as capacidades do software em termos de gerenciamento de fluxo? Visualização de diferentes tipos de trabalho, blocos, prazos, dependências.
  5. A ferramenta oferece uma maneira explícita de visualizar as políticas de processo?
  6. Como o software suporta a implementação de loops de feedback? Comentários, integrações de e-mail e menções.
  7. Permite criar painéis de controle com layouts personalizáveis e exibir relatórios com fluxo de chaves e métricas de desempenho em diferentes abas?
  8. A ferramenta oferece recursos de análise do fluxo de trabalho para que você possa analisar o desempenho do fluxo de trabalho, otimizar a eficiência do processo e melhorar continuamente? Por exemplo, fluxogramas acumulados, gráficos, histogramas, simulações de Monte Carlo.

Agora que você sabe como navegar em sua escolha, vamos descobrir o que o mercado tem a oferecer.


Algumas das melhores soluções de softwares para Kanban

Encontre uma breve visão geral e as características mais importantes de algumas das melhores soluções de software de gerenciamento de projetos Kanban disponíveis atualmente.

Tenha em mente que alguns são mais adequados para uso pessoal, enquanto outros também podem ser aplicados em nível de equipe e portfólio.

1. Jira Software

Com a Jira você pode facilmente organizar e monitorar as atividades. Você pode usar o software para capturar problemas, designar trabalho e acompanhar a atividade da equipe.

Você também pode gerar vários relatórios com o Jira. Entretanto, a maioria deles é orientada para Scrum, tais como gráficos Burndown, gráficos Burn Up, relatórios de sprint, etc. Embora limitado, você também pode usar algumas regras para simplificar o fluxo de trabalho de sua equipe e automatizar certas tarefas.

Principais características

  • Scrum Boards
  • Roteiros
  • Relatórios ágeis
  • Filtros personalizados
  • Automação de processos
  • Bugs e gerenciamento de defeitos
  • Busca e filtragem

2. ClickUp

Quando se trata de criar uma experiência de usuário sob medida, ClickUp oferece isto e muito mais.

A visualização do quadro de avisos é separada por colunas de status para que você possa ver onde você está em seu fluxo de trabalho com cada atividade.

Minimize seus cliques agrupando e ordenando a visão do quadro de avisos para que você possa se concentrar em cessionários, prazos ou prioridades.

Com os limites de trabalho em andamento habilitados, você pode identificar facilmente quais colunas requerem atenção imediata de sua equipe.

Criar novas tarefas, mudar as opções de filtros ou ajustar as datas de vencimento é fácil de fazer tudo em um só lugar.

Principais características

  • Automatizações
  • Separadores com agrupamento personalizado
  • Sincronização do calendário
  • Documentos
  • Gráfico de Gantt
  • Objetivos e metas
  • Mais de 1.000 integrações
  • Monitoramento e estimativa de tempo

3. Asana

Esta é uma solução de software flexível para a gestão do fluxo de trabalho. Você pode personalizar seu fluxo de trabalho em um quadro Kanban, dependendo das necessidades específicas de sua equipe, e acompanhar o que é mais importante.

Sua equipe também pode ver atualizações em tempo real, e você pode criar dependências entre as tarefas. Além disso, o Asana se integra com várias ferramentas digitais úteis.

Principais características

  • Alimentadores de atividades
  • Atualizações automáticas por e-mail/caixa
  • Criar calendários e visualizações personalizadas
  • Seções de projeto e vistas de busca
  • Liste minhas atividades e modos de foco
  • Rastrear tarefas e adicionar seguidores
  • Ver tarefas e prioridades dos membros da equipe

4. Trello

Trello é conhecido por ser intuitivo e permitir aos visitantes começar e entender sua funcionalidade em poucos minutos. As equipes podem estruturar e personalizar a Trello de acordo com suas necessidades específicas e processos de trabalho.

Provavelmente, uma das vantagens mais significativas da Trello é que ela se integra com mais de 100 ferramentas digitais. Este software de gerenciamento de projetos Kanban é adequado para usuários individuais ou pequenas equipes que não estão familiarizados com o Kanban.

Principais características

  • Quadros Kanban
  • Registros de atividades
  • Automação integrada
  • Painel de controle, vista da linha do tempo
  • Espaço de trabalho, Vista do calendário
  • Pensão única
  • Acesso ao Google Apps

5. Smartsheet

Muitas empresas utilizam planilhas para acompanhar os planos, finanças e inventários. O software Smartsheet Kanban oferece uma forma inovadora de colaborar em projetos e processos.

Combina efetivamente a usabilidade de uma planilha com gerenciamento visual de seqüência temporal e compartilhamento colaborativo de arquivos. A plataforma é projetada para aumentar a colaboração. Ele acelera a tomada de decisões ao compreender a importância da informação orientada por dados.

Principais características

  • Um painel de bordo
  • Vistas múltiplas
  • Relatórios
  • Alertas e ações automatizadas
  • Registros de atividades
  • Suíte G e integrações Office 365

6. ProofHub

Com sua rica capacidade de gerenciamento de tarefas, ProofHub oferece uma valiosa solução de gerenciamento de projetos Kanban.

Você pode adicionar detalhes, prazos para a conclusão da tarefa ou anexar documentos a cada tarefa. Em termos de colaboração, você pode adicionar comentários a cada tarefa, usar a seção Discussão ou usar as caixas de bate-papo adicionais.

Principais características

  • Gerenciamento de tarefas
  • Vista do Quadro de Avisos
  • Vista do calendário
  • Relatórios personalizados
  • Rastreamento do tempo
  • Discussões

7. Azure DevOps

Se você estiver procurando implementar o método Kanban de gerenciamento do fluxo de trabalho, os conselhos do Azure oferecem várias funcionalidades.

A ferramenta é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos, desde o monitoramento do trabalho em andamento nos conselhos do Kanban até a extração de relatórios KPI para monitorar e melhorar os processos.

Principais características

  • Gerenciamento de tarefas
  • Visão do backlog
  • Atualizações de status
  • Priorização do trabalho
  • Monitoramento de KPI
  • Relatórios analíticos

8. Flow-e

Esta é uma ferramenta de gestão de projetos Kanban de última geração, ótima para uso pessoal ou para pequenas equipes. A idéia do Flow-e é planejar e executar seus projetos sem sequer deixar sua caixa postal.

O aplicativo converte sua caixa de entrada Outlook em um quadro Kanban e o ajuda a gerenciar e-mails e tarefas de forma muito eficiente. Além disso, você pode delegar tarefas, criar e acompanhar projetos e muito mais.


Estes são apenas alguns exemplos que podem ajudá-lo a construir a placa Kanban perfeita. Com as ferramentas de software Kanban, você pode criar muitas placas diferentes que atendem às necessidades de diferentes equipes.

Vamos descobrir alguns dos benefícios mais profundos das soluções Kanban online e promover sua decisão quando se trata de escolher entre uma placa digital e uma placa física.

Vantagens do softwares de Kanban Board para gerenciamento de projetos

Vamos citar também alguns dos benefícios que um sistema Kanban digital pode trazer para o campo de gerenciamento de projetos e encontrar o mais conveniente para suas necessidades.

  • Acessível de qualquer lugar
  • Atualizações imediatas de status de projetos e tarefas
  • Adequado para equipes remotas
  • Conecte o planejamento à execução
  • Acompanhe o trabalho em várias equipes
  • Colete e avalie dados de fluxo de trabalho
  • Compartilhar anexos

Encontrar as melhores ferramentas Kanban que atendem às suas necessidades pode ser um exercício demorado. Então, aqui está o que procurar ao tentar descobrir os melhores aplicativos Kanban:

  • Capacidade de adicionar raias, limitar o trabalho em andamento, editar colunas, classificar cartões, aplicar filtros
  • Anexe arquivos, atribua tarefas, crie links entre cartões
  • Analise dados de fluxo de trabalho, visualize métricas, extraia relatórios
  • Automatize processos, crie notificações, defina prazos de projetos/tarefas
  • Integre com outras ferramentas
  • Funcionalidades de dimensionamento, crie vários quadros Kanban e visualize o trabalho em mais de uma equipe
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Joao A M Santos

Com uma carreira atuante na área de Projetos de Tecnologia de Informação, desenvolvo trabalhos voltados para a gestão das atividades da área, atuando em empresas do segmento de saúde e consultorias em tecnologia.

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