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Como aplicar a gestão híbrida em projetos?

Atualmente, as empresas precisam se destacar no mercado é fundamental investir em métodos de gestão hibrida de projetos que otimizem processos, aumentem a produtividade, reduzem custos e tragam melhores resultados em diversas áreas. Nesse contexto, o modelo de gestão híbrido pode ser uma excelente opção.

Isso porque combina metodologias e ferramentas tradicionais ou previsíveis com uma abordagem ágil de gerenciamento de projetos para atender às necessidades de diversas organizações. Emergiu justamente por isso, à medida que as metodologias ágeis se tornaram comuns e os gerentes de projeto tiveram que aprender a usá-las e saber tirar o máximo proveito de cada abordagem dependendo do contexto do projeto.

Nesse sentido, não existe uma fórmula certa, mas uma que se adéque a projetos e requisitos específicos, combinando a velocidade de implementação alcançada por meio de métodos ágeis. Além disso, é necessário privilegiar a boa documentação relacionada ao projeto que é fornecida pelos métodos tradicionais.

Quer conhecer os benefícios e como aplicar o modelo híbrido no dia a dia da empresa Então dá uma olhada a seguir.

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Benefícios de um modelo de gestão híbrido

Investir neste modelo tem vários benefícios. Para começar, traz um equilíbrio de processos, técnicos e ferramentas a serem utilizadas pelo negócio. Assim, proporciona a flexibilidade, agilidade e otimização necessários para os diferentes segmentos de uma organização.

Outro ponto é que o modelo de gestão híbrido oferece um novo patamar de qualidade, pois a empresa pode orientar seus colaboradores por meio de diferentes princípios, auxiliando assim na redução de enganos e atrasos.

Além disso, ao definir e monitorar as métricas mais interessantes para um determinado projeto, é possível contar com um design e gerenciamento mais dinâmicos.

Como implementar métodos na rotina de uma gestão hibrida de projetos

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fonte: unsplash.com

Agora que você entende o conceito e seus benefícios, pode estar se perguntando como implementar o modelo de gestão híbrido no dia a dia dos domínios de gerenciamento de projetos. pensando nisso, listamos algumas diretrizes que você pode encontrar abaixo:

Entendendo o contexto de cada projeto

O primeiro passo para a efetiva implementação dos diferentes métodos é entender o contexto de cada um dos projetos, incluindo suas características e quais são os pontos de maior valor.

Prioridades da cultura corporativa

Para que o negócio utilize o melhor método. É importante respeitar a cultura corporativa. Na prática isso significa avaliar as características distintivas dos objetivos, políticas e missões da empresa.

Por exemplo, abordagens mais conservadoras tendem a buscar abordagens mais tradicionais e preditivas com documentação adequada e processos mais rigorosos. Enquanto abordagens mais modernos podem buscar abordagens inovadoras e menos burocráticas. Nesse sentido, é importante ter em mente que não existe certo ou errado, mas sim o que é mais assertivo para cada tipo de organização.

Algumas questões que podem surgir são como o gerenciamento de projetos é tratado atualmente, como os responsáveis ​​por novos projetos estão organizados, se já existe um processo formal e se os membros da equipe são livres para sugerir novas abordagens.

Listar prazos

Após definir o escopo de cada tarefa Precisa verificar os prazos. Ou seja, quanto tempo você precisa para planejar, testar e executar seu projeto. Consequentemente, torna-se mais importante escolher quais métodos de gestão melhor se adaptem à urgência do projeto.

Escolhe o número de estratégias que deseja usar.

A partir de uma revisão do projeto cultura e cronograma, a empresa deve determinar quantas abordagens serão utilizadas. Isso porque é comum que uma mesma empresa tenha projetos de natureza, custo, complexidade e risco diferentes. Por outro lado, podem ser aplicados diferentes modelos, mas é importante ter em conta um número médio de metodologias e as mais adequadas à cultura da organização e às características dos projetos.

Equipe de treinadores

Outro aspecto importante é conscientizar e capacitar os colaboradores envolvidos nas metodologias para entender por que serão aplicadas e quais diferenças farão em termos de produtividade e eficiência. Além de ajudar a reduzir equívocos e retrabalhos, a empresa passa a estimular um maior engajamento da equipe o que contribui diretamente para bons resultados.

Comece com um pequeno projeto

Antes de usar o modelo de gestão híbrido em grandes projetos, é interessante começar pelos menores para ajudar os colaboradores a se adaptarem e comprender as metodologias a serem utilizadas a partir daí. Também evita equívocos e falhas que podem prejudicar a organização.

Invista em uma comunicação descompromissada

Mesmo dentro das equipes, manter uma comunicação clara com os colaboradores, que informa sempre que mudanças e novos métodos são introduzidos nos projetos, é uma das ações para o sucesso do processo. Afinal, os funcionários são os responsáveis ​​diretos por atingir esse objetivo.

Dê retorno (feedbacks)

A crítica é importante no contexto de um modelo de gestão misto. Com efeito, durante a implementação de novas metodologias podem ocorrer enganos, bem como uma boa desenvoltura. A comunicação tanto com os gestores ajuda na motivação quanto no comprometimento e na busca pela otimização.

Usar inspeções de qualidade

O controle de qualidade inclui os sistemas aplicados por uma organização para medir a qualidade das ações, projetos e metodologias, com o objetivo de realizar melhorias contínuas. Não é diferente com os modelos de negócios híbridos. Ao acompanhar o desempenho de cada um deles no âmbito dos projetos, a empresa pode adaptá-los da forma mais prática e ter eficiência crescente ao longo do tempo.

Como você pode ver, o modelo de gestão hibrida de projetos é uma ótima ferramenta para sua organização, eficiência, produtividade e lucratividade. No início pode exigir muito esforço, mas uma vez implementado, os resultados são definitivamente recompensadores.

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Joao A M Santos

Com uma carreira atuante na área de Projetos de Tecnologia de Informação, desenvolvo trabalhos voltados para a gestão das atividades da área, atuando em empresas do segmento de saúde e consultorias em tecnologia.

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