Mentoria Profissional em Gerenciamento de Projetos em 2024

Atualizado em: 03/12/2024

Minha experiência com a jornada de crescimento e aprendizado com o programa de mentoria do PMI São Paulo em gerenciamento de projetos.

O Programa de Mentoria do PMI São Paulo oferece orientação e suporte valiosos para pessoas em sua trajetória profissional. Este artigo tem como objetivo compartilhar minha experiência pessoal com esse programa, destacando as diversas etapas, incluindo avaliação, planejamento de trabalho, reuniões semanais e relatórios mensais de status. Ao longo do processo de mentoria, vários tópicos cruciais foram discutidos, como Comunicação, Resolução de Conflitos, Design Thinking e Metodologias Ágeis.

Avaliação: Identificando Pontos Fortes e Áreas de Melhoria

Durante a fase inicial do Programa de Mentoria do PMI São Paulo, foi realizada uma avaliação para analisar as habilidades, pontos fortes e áreas de melhoria dos mentorados. Essa avaliação ajudou os mentores a personalizarem a jornada de mentoria para atender às necessidades específicas de cada mentorado. Ao identificar os pontos fortes individuais, o programa visava capitalizar os talentos existentes, ao mesmo tempo em que reconhecia as áreas que necessitavam de desenvolvimento.

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Planejamento de Trabalho: Definindo Metas e Objetivos

Após a fase de avaliação, os mentorados, juntamente com seus mentores, iniciaram o planejamento de trabalho. Essa etapa envolveu a definição de metas, objetivos e indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir o progresso. O plano de trabalho serviu como um roteiro, orientando os mentorados em direção aos resultados desejados e estabelecendo uma direção clara para o crescimento profissional.

Reuniões Semanais: Orientando e Apoiando os Mentorados

O coração do Programa de Mentoria do PMI São Paulo reside nas reuniões semanais regulares entre mentores e mentorados. Essas reuniões proporcionaram a oportunidade para os mentorados discutirem desafios, buscarem orientação e receberem insights valiosos de seus mentores experientes. A natureza conversacional dessas interações promoveu um ambiente de apoio e abertura, permitindo que os mentorados aprendessem com a expertise de seus mentores.

Relatórios Mensais de Status: Acompanhando o Progresso e Refletindo sobre o Crescimento

Para garantir a responsabilidade e acompanhar o progresso, relatórios mensais de status foram elaborados pelos mentorados, destacando as conquistas, desafios e lições aprendidas durante a jornada de mentoria. Esses relatórios permitiram que os mentorados refletissem sobre seu crescimento, comemorassem marcos importantes e identificassem áreas que necessitavam de maior aprimoramento. Além disso, os mentores puderam oferecer feedback e direcionamento com base nos insights obtidos desses relatórios.

Como opção utilizamos 2 ferramentas para controle e acompanhamento dos encontros:

• Monday.com
  O monday.com é uma poderosa ferramenta de gestão de projetos que oferece uma abordagem visual e colaborativa para acompanhar tarefas, prazos e recursos. Com uma interface intuitiva e personalizável, o monday.com permite que equipes organizem suas atividades de forma eficiente, promovendo a transparência e o alinhamento em projetos complexos.
  O monday.com fornece recursos abrangentes para a gestão de projetos. Com a possibilidade de criar quadros personalizados, as equipes podem visualizar suas tarefas em formato de Kanban, facilitando o acompanhamento do progresso. Além disso, a ferramenta permite atribuir responsáveis, estabelecer prazos e definir dependências entre as atividades.
  Uma das grandes vantagens do monday.com é a capacidade de integrar-se a outras ferramentas utilizadas no dia a dia das equipes, como o Google Drive, o Slack e o Trello. Essas integrações garantem uma comunicação eficiente e centralizada, além de facilitar o compartilhamento de arquivos e informações relevantes para o projeto.
  O monday.com também oferece recursos avançados de relatórios e análise, permitindo que os gestores tenham uma visão panorâmica do desempenho do projeto. Com gráficos e métricas personalizáveis, é possível identificar gargalos, otimizar recursos e tomar decisões embasadas em dados.
• Skype
  O Skype é uma ferramenta amplamente reconhecida para comunicação e colaboração em tempo real. Por meio de chamadas de áudio e vídeo, bate-papo e compartilhamento de arquivos, o Skype facilita a comunicação eficaz entre membros de equipes distribuídas geograficamente.
  O Skype oferece uma variedade de recursos que tornam a comunicação entre equipes mais fácil e acessível. Por meio de chamadas de áudio, equipes podem realizar reuniões virtuais, discutir projetos, tomar decisões e alinhar estratégias, mesmo que estejam em locais diferentes. Essa funcionalidade é especialmente útil para empresas com equipes remotas ou projetos internacionais.
  Além das chamadas de áudio, o Skype permite a realização de chamadas de vídeo, o que promove uma comunicação mais próxima e pessoal. As videochamadas são ideais para reuniões que exigem maior interação visual e expressão facial, ajudando a fortalecer a conexão entre os membros da equipe.

Principais Tópicos Discutidos durante a Mentoria:

• Comunicação
  A comunicação eficaz desempenha um papel fundamental na gestão de projetos. Os mentores forneceram orientação em diversos aspectos da comunicação, como escuta ativa, assertividade e expressão clara de ideias. Por meio de exercícios práticos e simulações, os mentorados aprimoraram suas habilidades de comunicação, permitindo que colaborassem e liderassem equipes de forma eficaz.
• Resolução de Conflitos
  Em qualquer ambiente profissional, conflitos podem surgir. Os mentores auxiliaram os mentorados no desenvolvimento de estratégias de resolução de conflitos, enfatizando a importância de compreender diferentes perspectivas, encontrar pontos em comum e fomentar um ambiente colaborativo. Ao aplicar essas técnicas, os mentorados adquiriram a capacidade de lidar com conflitos de forma construtiva, promovendo uma dinâmica de equipe aprimorada.
• Design Thinking
  Design Thinking é uma abordagem centrada no ser humano para a solução de problemas, que enfatiza empatia, criatividade e iteração. Os mentores apresentaram aos mentorados essa metodologia inovadora, orientando-os nas diversas etapas de empatizar, definir, idealizar, prototipar e testar. Ao abraçar os princípios do Design Thinking, os mentorados adquiriram uma nova perspectiva sobre a solução de problemas, capacitando-os a gerar soluções inovadoras.
• Metodologias Ágeis
  As metodologias ágeis têm ganhado grande popularidade na gestão de projetos. Os mentorados receberam insights abrangentes sobre práticas ágeis, como Scrum e Kanban, aprendendo a se adaptar rapidamente a circunstâncias em constante mudança, priorizar tarefas e colaborar efetivamente em equipes multifuncionais. Algumas das metodologias ágeis que abordamos:
  • Lean Inception
  • Lean
  • Scrum
  • DevOps
  • Nexus
  • Kanban
  • FDD
  • TDD
  • DSDM
  • XP
  • SAFe

Agradecimento ao Mentor Ricardo Leandro Silva

Quero aproveitar este espaço para expressar minha profunda gratidão ao mentor Ricardo Leandro Silva, por sua valiosa contribuição e orientação durante o programa de mentoria. Através do seu conhecimento e experiência, ele foi fundamental para o meu crescimento profissional e desenvolvimento de habilidades na área de gerenciamento de projetos.

Ricardo Leandro Silva demonstrou um comprometimento excepcional em compartilhar seu conhecimento e insights, oferecendo orientações personalizadas que me ajudaram a superar desafios e alcançar novos patamares em minha carreira. Sua abordagem calma, atenciosa e experiente foi fundamental para me orientar no caminho certo e me encorajar a explorar novas ideias e perspectivas.

Durante nosso tempo juntos, pude apreciar sua paixão pela área de gerenciamento de projetos e sua capacidade de transmitir conceitos complexos de forma clara e compreensível. Suas habilidades de comunicação eficaz e sua disposição em responder às minhas dúvidas e preocupações foram inestimáveis para o meu aprendizado.

Além disso, gostaria de destacar a generosidade de Ricardo Leandro Silva em compartilhar suas experiências e conexões profissionais. Sua orientação não se limitou apenas às sessões de mentoria, mas continuou a ser uma fonte de inspiração e suporte ao longo do programa.

Por fim, gostaria de expressar minha gratidão por sua dedicação e por acreditar no meu potencial. Suas palavras encorajadoras e seu apoio contínuo me motivaram a enfrentar desafios com confiança e a buscar a excelência em cada projeto que eu me envolvo.

Agradeço sinceramente ao mentor Ricardo Leandro Silva por sua orientação transformadora, seu compromisso com o meu crescimento profissional e sua contribuição para o meu sucesso. Sou imensamente grato pela oportunidade de tê-lo como meu mentor e valorizo profundamente o impacto positivo que você teve em minha jornada.

LinkedIn de Ricardo Leandro Silva: Ricardo Leandro Silva

Considerações finais

A minha experiência com o Programa de Mentoria do PMI São Paulo foi enriquecedora e impactante. Através das etapas de avaliação, planejamento de trabalho, reuniões semanais e relatórios mensais de status, pude obter orientação valiosa e aprimorar minhas habilidades em áreas-chave da gestão de projetos. Os tópicos discutidos, como comunicação, resolução de conflitos, design thinking e metodologias ágeis, contribuíram significativamente para o meu crescimento profissional. Recomendo fortemente o Programa de Mentoria do PMI São Paulo a todos que desejam impulsionar suas carreiras e se tornarem profissionais mais capacitados e bem-sucedidos.

Em suma, a mentoria oferecida pelo PMI São Paulo proporciona uma série de benefícios valiosos para os participantes. Desde orientação personalizada até desenvolvimento de competências e networking, os mentorados têm a oportunidade de crescer profissionalmente, adquirir novas perspectivas e impulsionar suas carreiras no campo da gestão de projetos.

Perguntas mais frequentes